К созданию юридического лица нужно подойти ответственно, это позволит избежать многих проблем в дальнейшей деятельности. Вот основные моменты, которые нужно определить перед тем, как приступить к регистрации юридического лица:

1) Название. Если название юридического лица для Вас принципиально, то рекомендуем посмотреть, например, на сайте регистрационного подразделения налоговой инспекции (http://egrul.nalog.ru/fns/index.php) зарегистрированы ли предприятия с таким же названием. Что касается некоммерческих организаций, необходимо помнить, что название такой организации обязано содержать указание характер её деятельности. В то же время, в отличие от коммерческой, некоммерческая организация, наименование которой зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. Использование в наименовании слов «Россия», «Российская Федерация», «федеральный» и образованные на их основе слова и словосочетания применяются в соответствии с актами Президента РФ, Правительства РФ (т.е. должен быть принят документ для конкретного юр.лица), и облагаются государственной пошлиной.

2) Адрес (местонахождение). Такое понятие как юридический адрес, так часто упоминавшееся раньше постепенно сходит на нет. Кстати, нигде в законе вы не встретите такого определения. Везде речь идет о «местонахождении юридического лица». Т.е. предприятие обязано иметь какое-либо помещение в собственности, аренде. Более того, налоговая инспекция и после государственной регистрации юрлица отслеживает предприятия зарегистрированные по юридическому адресу, но фактически там не находящиеся. Арендодатели, на территории которых зарегистрировано много юридических лиц (заводы, промзоны, бизнес-центры), периодически предоставляют в районную налоговую списки арендаторов. Если Ваша организация не находится по указанному в документах адресу, Вам будет предложено изменить местонахождение, кроме этого может быть наложен штраф на руководителя в размере 5 000 рублей за предоставление недостоверных сведений о местонахождении. Проблемы могут возникнуть и при налоговой проверке.

Часто задаваемый вопрос: можно ли зарегистрировать фирму в собственной квартире? Отвечаем: нет, нельзя. Ст. 17 Жилищного кодекса РФ разрешает использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности, не связанной с производством, проживающими в нем на законных основаниях гражданами. Таким образом, работать в квартире имеют право только индивидуальные предприниматели. Для жителей Санкт-Петербурга, это более подробно разъяснено в Письме от 11 июля 2007 г. N 2197/07-1 Государственной жилищной инспекции Правительства Санкт-Петербурга.

3) Виды деятельности. Обычно в стандартном уставе коммерческой организации (ООО, ЗАО) указываются практически все виды деятельности, которыми возможно заниматься для извлечения прибыли. Первыми указываются основные. Вместе с этим сведения об основных видах деятельности юридического лица содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в виде кодов ОКВЭД. ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный в действие для статистики и систематизации, взамен действовавшего ранее Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ). Коды ОКВЭД Вы выбираете сами, при создании юридического лица, они указываются в заявлении о государственной регистрации. Достаточно указать 3-5 кодов, не нужно указывать коды на нескольких листах. В то же время, если Вы участвуете в конкурсах (тендерах) лучше заранее уточнить какие коды должны содержаться в выписке из ЕГРЮЛ по требованиям конкурсной комиссии.

4) Вклады в уставный капитал. Здесь отметим, что вклады в уставный капитал (оплата акций в АО) могут быть внесены в виде имущества или денежных средств. Имущественные вклады в ООО на сумму до 20 000 рублей оцениваются решением учредителей, более – заключением независимого оценщика. В акционерном обществе любое имущество, вносимое в оплату акций, оценивается независимым оценщиком. Минимальный уставный капитал для ООО и ЗАО – 10 000 рублей, для ОАО – 100 000 рублей. Также минимальный уставный капитал может отличаться по видам деятельности предприятия. Например, для фирм торгующих алкоголем в розницу (СПб), минимальный уставный капитал составляет 500 000 рублей.

5) Учредители. Важно заранее для себя решить, кто будут те люди, с кем Вы будете заниматься бизнесом, принимать вместе ответственные решения. Определить соотношение долей/акций, а, соответственно, и голосов на общем собрании. От согласия между учредителями зависит многое. Например, в ООО участник может в любое время выйти из Общества и требовать действительную стоимость доли, т.е. часть чистых активов, пропорционально его доли, что может поставит под угрозу существование бизнеса в принципе. Справедливости ради отметим, что теперь такое право должно быть предусмотрено уставом, но все уставы ООО, зарегистрированные до 01.07.2009 г. разрешают выход участника без согласия других учредителей.

6) Руководитель предприятия. Центральная фигура, ведь именно он единолично занимается оперативным управлением, распоряжается имуществом предприятия, ведет финансово-хозяйственную деятельность, формирует штат, заключает договора, согласовывает условия, и т.п. От того, насколько профессионально он умеет это делать, от того как он умеет просчитывать риски, соотношение доходов и расходов зависит успешность предприятия.

После регистрации предприятия учредители обязательно заключают трудовой договор (контракт) с руководителем. Если руководитель приглашается со стороны, желательно подойти к составлению контракта особенно вдумчиво, ведь Вы отдаете свои финансовые ресурсы в управление постороннему человеку. К сожалению, в бизнес-практике нередки случаи, когда приглашенное руководство выкачивало из юридического лица все ликвидные активы, предоставляя учредителям фиктивные отчеты, заменяя все ценное на неликвид, на безнадежную дебиторскую задолженность. Чтобы избежать этого, есть много способов, например, прописать в уставе и трудовом контракте повышенный порог для крупных сделок, заключаемых руководителем (по умолчанию – 25 % и более от имущества предприятия по последней отчетности).

7) Главный бухгалтер. Как известно, любое предприятие, независимо от системы налогообложения, обязано вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в фискальные (налоговые) органы, платить налоги. Обычно эту функцию выполняет Главный бухгалтер. К выбору главбуха, также стоит подойти очень ответственно, ведь ошибка в отчетности, неправильное применение льготы , неправильное ведении учета может повлечь за собой крупные штрафы на юридическое лицо и на его руководителя, что нередко является причиной банкротства предприятия. В то же время опытный бухгалтер подскажет, где можно сэкономить на налогах, оптимизировать издержки, предложит эффективную схему работы предприятия.

Не обязательно иметь Главного бухгалтера в штате, если предприятие небольшое – это может быть приходящий бухгалтер или фирмы, специализирующиеся на бухгалтерии. В таком случае, будет очевидная экономия – не нужно тратиться на оборудование рабочего места, установку и обновление бухгалтерских и правовых программ, канцелярию.

8) Режим налогообложения. Как правило, выбирается по согласованию с главным бухгалтером. Существует несколько налоговых режимов:

- традиционный (классический), особенности которого: начисляется и уплачивается НДС, отчеты сдаются ежеквартально, обычно им пользуются крупные предприятия или фирмы которые торгуют с крупным предприятиями. Налоговая ставка – 20% от прибыли;

- упрощенная система (УСНО) от доходов – в этом случае налоговая отчетность подается раз в год, налоговая ставка — 6% от всех доходов, в том числе полученных в натуральной форме, независимо от произведенных расходов;

- упрощенная система (УСНО) от доходов уменьшенных на величину расходов — отчетность подается раз в год, налоговая ставка – 15% от всех доходов, уменьшенных на величину расходов;

- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – этот налоговый режим не выбирается, предприятие подпадает под него по определенным видам деятельности. В этом случае в налоговый период выплачивается фиксированная денежная сумма – 15% от величины вмененного дохода, который определяется в зависимости от количества работников, площади торгового зала, количества транспортных средств.

Важно!!!! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается с комплектом документов о создании юридического лица или в течении пяти дней с момента создания. Если вы забыли или не успели этого сделать, перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года.

9) Расчетный счет в банке. Банки различаются по степени надежности, по ориентированности на определенную категорию клиентов, по направленности по видам услуг и многих другим параметрам. От этого зависит удобство/неудобство пользования услугами конкретного банка. Есть банки которые очень быстро проводят платежи, что важно для предприятий среднего и мелкого опта, но и услуги в том числе расчетно-кассовое обслуживание (РКО), стоят не дешево. В то же время, для предприятий у которых платеж проходит раз в месяц/квартал это не особенно важно, важнее, что при отсутствии расходных операций РКО вообще не взимается. Удобство системы банк-клиент тоже определяет предпочтения при выборе. Поскольку статья имеет информативный, а не рекламный характер, не будем называть каких-либо конкретные названия, полную информацию можно получит в сети Интернет или в офисах банков.

Что касается самой процедуры регистрации, она стандартная. Учредительные документы создаваемого предприятия с заявлением о регистрации, подаются в налоговый орган, в Санкт-Петербурге этим занимается МИ ФНС РФ №15, где после юридической экспертизы принимается решение о регистрации юридического лица. Затем следует постановка на налоговый учет (присвоение ИНН), получение кодов Росстата, постановка на учет во внебюджетные фонды, изготовление печати, открытие расчетного счета в банке.

Государственная пошлина при создании – 4000 рублей, за выдачу дубликата

Зарегистрированного устава – 400 рублей.